Как рассчитать отпускные в 2026 году
Формула расчёта отпускных, среднедневной заработок, расчётный период, что входит и не входит в расчёт. Примеры начислений.
Отпускные считают на основе среднего заработка за 12 месяцев. Зная формулу, можно проверить начисления бухгалтерии и спланировать бюджет на отпуск.
Разберём расчёт по шагам и подводные камни: что входит в средний заработок, а что нет.
Формула отпускных
Отпускные = среднедневной заработок × число дней отпуска. Среднедневной заработок = выплаты за расчётный период ÷ 12 ÷ 29,3 (среднее число дней в месяце).
Например, при доходе 600 000 ₽ за год: 600000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 1706 ₽/день. За 14 дней отпуска: 1706 × 14 = 23 884 ₽. Калькулятор отпускных учитывает неполные месяцы.
Расчётный период и неполные месяцы
Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска. Если месяц отработан не полностью (был больничный, отпуск), число 29,3 корректируют пропорционально отработанным дням.
Если сотрудник работает меньше года, берут фактически отработанные месяцы.
Что входит и не входит в расчёт
Входят: оклад, премии, надбавки, входящие в систему оплаты труда. Не входят: больничные, прошлые отпускные, материальная помощь, командировочные — то есть выплаты не за труд.
С отпускных удерживается НДФЛ 13% (или 15%+ по прогрессивной шкале), как и с зарплаты.
Частые вопросы
За сколько дней выплачивают отпускные?
Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.
Облагаются ли отпускные НДФЛ?
Да, с отпускных удерживают НДФЛ по той же ставке, что и с зарплаты — 13% или выше по прогрессивной шкале.
Входит ли премия в расчёт отпускных?
Да, если премия предусмотрена системой оплаты труда. Разовая матпомощь не входит.